Administrative Prozesse
Erfassung, Verwaltung, Kommunikation und Bereitstellung von Personenstammdaten sind eine Voraussetzung für alle Bereiche und Vorgänge in einer Einrichtung. Bei der medizinischen Dokumentation ebenso wie bei der Beschriftung von Laborproben und der Leistungsabrechnung werden Patientendaten und Fallnummern benötigt. Zeitersparnis und wirtschaftliche Vorteile ergeben sich im gesamten Haus erst mit der optimalen Verfügbarkeit der Ergebnisse administrativer Prozesse, wie ORBIS Live sie bietet.
Administrative Prozesse als Grundlage
ORBIS Live stellt alle Funktionalitäten bereit, die Sie im Verlauf des Patientenaufenthaltes für die Vorgänge bei der Aufnahme, Verlegung und Entlassung in Ihrer Einrichtung benötigen.
Ziele der Teilprozesse und Bestandteile dieses Prozesses sind die Einleitung administrativer Prozesse, die Durchführung der medizinischen Dokumentation und die Planung bzw. Freigabe von Ressourcen.
Ein erster Schritt ist die Sicherstellung der Personeneindeutigkeit mit ausgefeilten Suchmöglichkeiten. Natürlich werden die verschiedenen Arten der Personen- und Fallaufnahme abgebildet, z.B. die ambulante, stationäre, vorstationäre oder teilstationäre Aufnahme ebenso wie die in der medizinischen Versorgung häufig auftretenden Abweichungen Notfallaufnahme, Begleitpersonenaufnahme u.a.. Selbst die Dokumentation eines nachstationären Falls ist möglich. Die Beendigung des Aufenthaltes wird mit den Varianten von Behandlungsbeendigung, Verlegung oder Entlassung festgehalten.
Der administrative Dokumentationsprozess in ORBIS Live umfasst die Diagnosen- und Prozedurendokumentation, die tarifneutrale Leistungsdokumentation und die Erfassung und Auswertung der Patientenkategorien entsprechend der deutschen Pflegepersonalregelung.
Diagnosen- bzw. Prozedurenauswahl, -spezifizierung, -bearbeitung und -freigabe sind wesentliche Elemente mit Auswirkung auf die erzielbaren Erlöse. Neben integrierten Auswahlmöglichkeiten von Diagnosen und Prozeduren kann auch Fremd-Kodiersoftware eingebunden werden.
Tarifneutrale Leistungen können sowohl manuell erfasst als auch im Rahmen eines
Workflows von Anforderung - Untersuchungsdokumentation - Befund auf der Grundlage eines krankenhausindividuellen tarifneutralen Leistungskataloges dokumentiert werden.
Die tarifneutrale Dokumentation dient der Ermittlung von ambulanten abrechenbaren externen Leistungen, statistischen Auswertungen für das Leistungscontrolling oder als Basis für die interne Leistungsverrechnung und Kostenträgerrechnung.